Algemene voorwaarden
Wil je voor een evenement gebruik maken van de watertaps van De Watergroep? Volgende voorwaarden zijn steeds van toepassing:
1. Toepassingsgebied
De Watergroep promoot het gebruik van kraanwater door met een mobiele waterbar en diverse watertaps op evenementen aanwezig te zijn en kraanwater gratis ter beschikking te stellen voor
bezoekers.
We gebruiken verder op deze pagina de verzamelnaam 'watertaps'. Dit omvat volgende producten: waterzuil, buitentap, waterbar en minitap. Tenzij anders van toepassing gebruiken we deze verzamelnaam.
2. Aanvraag
Vraag de watertaps minimaal 6 weken voor de startdatum van het evenement aan. Een watertap vraag je aan door het aanvraagformulier in te vullen. Er is zowel een aanvraagformulier voor de waterbar als voor iedere watertap beschikbaar.
Wil je verschillende soorten watertaps reserveren, dan vul je meerdere aanvragen in.
Een aanvraag geeft niet de zekerheid dat de watertaps effectief aanwezig zullen zijn. De Watergroep deelt via een bevestigingsmail mee of de watertaps effectief aanwezig zullen zijn op het evenement.
Doe je de aanvraag niet op tijd, dan kan De Watergroep de aanvraag nog steeds in aanmerking nemen, indien er nog geen evenement gepland staat en de nodige voorzorgsmaatregelen nog in acht kunnen genomen worden. De Watergroep beslist hier autonoom over. Bij laattijdige aanvragen zal De Watergroep extra kosten (25 euro - 100 euro) aanrekenen voor de spoedprocedure, de voordelige tarieven toegekend bij het vervullen van de promovoorwaarden vervallen.
Wanneer je een aanvraag hebt gedaan voor een specifieke watertap, maar De Watergroep niet aanwezig kan zijn op jouw evenement met die specifiek gevraagde watertap, kan De Watergroep jou één van haar andere watertaps aanbieden als alternatief. Ga je hiermee akkoord, dan bezorg je ons zo snel mogelijk en ten laatste binnen de 14 kalenderdagen jouw akkoord. Indien De Watergroep binnen deze termijn geen akkoord hebben ontvangen, vervalt het aanbod.
3. Tarieven, korting en facturatie
3.1 Tarieven
| Dagtarief /stuk |
Waterbar | Buitentap | Waterzuil/Minitap | |||
| Standaard | Sponsor* | Standaard | Sponsor* | Standaard | Sponsor* | |
| Weekdag | 580 euro | 348 euro | 175 euro | 105 euro | 140 euro | 84 euro |
| Zaterdag | 750 euro | 450 euro | 230 euro | 138 euro | 175 euro | 105 euro |
| Zondag | 1000 euro | 600 euro | 290 euro | 174 euro | 230 euro | 138 euro |
*Vermeld je ons maximaal als sponsor dan belonen wij jou.
De tarieven zijn:
- per dag en per stuk
- inclusief het kraanwater**
- inclusief de installatie
- exclusief 21% BTW
- geldig t.e.m. 31/12/2026
Bij de waterbar zit in de prijs ook de bemanning door De Watergroep inbegrepen, eventuele jobstudenten, de herbruikbare bekers en de wasstraat.
**Het getapte kraanwater mag in geen geval doorverkocht worden voor commerciële doeleinden. Het getapte water is altijd gratis voor de bezoekers van evenementen waar een watertap wordt opgesteld. Wanneer het kraanwater toch doorverkocht wordt, zal De Watergroep extra kosten in rekening brengen en vervallen de promo-tarieven.
3.2 Korting tot 40%
3.2.1 Indien je De Watergroep als volwaardige sponsor vermeldt, geniet je van een facturatiekorting van 25%. Deze sponsoringsvoorwaarden houden in:
- 10% korting bij minimum 3 nadardoeken of een equivalent aan 5 m² promoruimte voor De Watergroep*
- 15% korting bij vermelding van De Watergroep op sociale media/website (via #dewatergroep of @dewatergroep) OF 15% korting wanneer je De Watergroep als sponsor vermeldt bij communicatie over jouw evenement door het logo van De Watergroep op te nemen.
*deze promomaterialen worden door De Watergroep zelf aangeleverd.
3.2.2 Indien je de watertaps op een ideale, zichtbare locatie plaatst (= een locatie waar minstens 70% van de bezoekers voorbij komt), krijg je een bijkomende facturatiekorting van 15%.
Je bewijst deze voorwaarden door, binnen de 7 dagen na afloop van het evenement, via e-mail naar [email protected] duidelijk beeldmateriaal te bezorgen waarmee deze voorwaarden worden bevestigd. Na deze periode wordt de factuur opgesteld.
3.2.3 Indien er niet rechtstreeks kan aangesloten worden op een openbaar drinkwaterpunt van De Watergroep, en er (om de watertaps van drinkwater te kunnen voorzien) drinkwater zal worden afgetapt op een private binnen installatie die is aangesloten op het drinkwaternet, ontvangt je een extra korting van 25 euro. Dit komt overeen met een vergoeding voor 5.000 liter water.
3.2.4 Voor waterbar-evenementen met een grotere capaciteit doet De Watergroep beroep op 1 of meerdere jobstudenten (minimum 18 jaar).
3.2.5 Met de watertaps wil De Watergroep duurzaamheid vooropstellen. Wanneer er op het evenement ook flessenwater (niet-bruisend) wordt aangeboden, vervallen de kortingsvoorwaarden en kan een meerkost van 10% op de basisprijs worden aangerekend.
3.3 Facturatie
3.3.1 De facturatiegegevens worden correct meegedeeld via het invulformulier bij het plaatsen van de aanvraag. Wijziging van de facturatiegegevens kan ten laatste binnen 3 dagen na de afloop van het evenement.
3.3.2 De facturatie implementeert een betalingstermijn van 30 dagen. Bij overschrijding van deze termijn wordt het dossier overgemaakt aan de interne debiteurenopvolging van De Watergroep.
4. Annulatie
Annuleren kan door tot 4 weken voor de start van het evenement te mailen naar [email protected]. Bij annulatie minder dan 4 weken voor de start van het evenement, kunnen de reeds gemaakte kosten worden aangerekend. Afhankelijk van de al geleverde inspanningen bedragen deze kosten minimum 50 euro tot maximum 150 euro.
5. Staalname
3 weken voor de start van het evenement voert De Watergroep zonder uitzondering een staalname uit om de drinkbaarheid van het water te controleren.
De staalnemer zal aan het aftappunt van de staalname een indicatie bevestigen. Deze indicatie mag, na afloop van het evenement, enkel door een medewerker van De Watergroep worden verwijderd.
Deze staalname gebeurt enkel op het aftappunt waarop de watertaps worden aangesloten en niet op andere aanwezige aftappunten. De medewerkers van De Watergroep zullen ook geen andere tappunten aansluiten op het waterleidingnet.
Als de staalname niet conform is, zal De Watergroep de aanwezigheid van de watertaps annuleren.
6. Locatie
De locatie waar de watertaps worden geplaatst, wordt steeds schriftelijk in onderling overleg tussen De Watergroep en de huurder bepaald. De exacte locatie kan op minder dan 3 weken voor de start van het evenement niet meer gewijzigd worden.
Indien je de staanplaats eenzijdig wijzigt, zal De Watergroep de aanwezigheid van de watertaps annuleren.
7. Personeel
7.1 De watertaps worden altijd vervoerd, geïnstalleerd en afgebroken door een medewerker van De Watergroep. Er is altijd een medewerker van De Watergroep aanwezig in de waterbar. De watertaps worden niet bemand, deze zijn volledig zelf te bedienen.
7.2 Indien een medewerker van De Watergroep niet aanwezig kan zijn door overmacht en de goede werking van de waterbar hierdoor in het gedrang komt, heeft De Watergroep het recht om de aanwezigheid van de waterbar te annuleren.
8. Schade, diefstal of verlies
Je bent als huurder verantwoordelijk voor het in goede staat blijven van de watertaps met hun toebehoren (bijvoorbeeld nadardoeken, beachvlag, uithangbord ...) en de standpijpen. De watertaps en hun toebehoren, de standpijpen en de locatie waar deze staan, dienen, zolang deze in jouw beheer zijn, zoals een goede huisvader onderhouden te worden.
In geval van schade aan of diefstal of verlies van de watertaps, hun toebehoren of de standpijpen zal De Watergroep kosten en schadevergoedingen vorderen.
9. Overmacht
De Watergroep is niet aansprakelijk voor de tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen rond de watertaps en hun toebehoren in geval van overmacht.
Bij slecht weer kunnen we deze service eenzijdig annuleren.
De Watergroep brengt jou zo snel mogelijk op de hoogte van de overmachtssituatie.
10. Varia
10.1 Je bezorgt de nodige doorrijbewijzen aan De Watergroep en voorziet parkeerplaatsen dicht bij de staanplaats van de watertaps.
10.2 Je voldoet aan de vereiste technische voorschriften, zoals schriftelijk overeengekomen in het aanvraagformulier en per e-mail meegedeeld. Je voorziet onder andere in een tafel voor het
minitappunt, een stopcontact van 230 volt ...
10.3 Je vraagt de waterbar aan voor minimum 4 en maximum 8 aaneensluitende uren. De waterbar sluit steeds ten laatste om 22.00 uur.
10.4 In de waterbar wordt er uitsluitend gewerkt met de eigen herbruikbare bekers van De Watergroep. Bij overmatig tekort van bekers na afloop van het evenement kan er een compensatievergoeding aangerekend worden.
10.5 Je gaat ermee akkoord dat er enquêtes kunnen afgenomen worden bij de bezoekers van de watertaps tijdens het evenement.
10.6 Je gaat ermee akkoord dat er drinkbussen kunnen worden verkocht in de waterbar tijdens het evenement.
10.7 Bestel je op voorhand drinkbussen bij De Watergroep, dan worden deze (na schriftelijke bevestiging) geleverd bij installatie van de watertaps en ter plaatse betaald aan onze medewerker via Wero.
11. Contact
Voor vragen en bijkomende informatie over deze algemene voorwaarden of de reservatie van de watertaps, kan je terecht bij de afdeling Marketing van De Watergroep, via e-mail naar [email protected].