Huur een waterbar of watertap voor jouw evenement
Om het kraanwater in goede banen tot op jouw evenement te kunnen leiden, geven we hieronder graag nog wat praktische informatie over tarieven, kortingen, aansluitingsvereisten ... mee.
Heb je nog bijkomende vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen via kraanwater@dewatergroep.be
- Ons aanbod
- Watercheck
- Tarieven
- Tot 50% korting!
- Voorbeeld tariefberekening
- Aanbod voor scholen
- Aanvraag
- Coronamaatregelen
- Veelgestelde vragen
1. Ons aanbod
Ons aanbod voor buiten:
| WATERZUIL |
BUITENTAP |
WATERBAR |
||
 |
 |
 |
||
|
|
|
Ons aanbod voor binnen:
| MINITAP |
 |
|
2. Watercheck
Vertel ons bij reservering waar je de waterbar of watertap wilt plaatsen. Dit kijken we dan nog even na:
- Is er voldoende ruimte?
- Waar kunnen we de wateraansluiting plaatsen?
- Kunnen we de kwaliteit en veiligheid van het kraanwater garanderen?
We gaan ook na of we onze waterbar of watertap makkelijk kunnen aansluiten op een dienstkraan of brandkraan. Aansluiten op een eengreepsmengkraan is niet toegelaten!
Alles in orde? Dan komen we 2 weken voor jouw evenement langs voor een kwaliteitscontrole. Je ontvangt kort daarna een definitieve bevestiging.
3. Tarieven
| Tarieven* per dag/stuk | Waterzuil | Buitentap | ||
| Standaard | Als sponsor** | Standaard | Als sponsor** | |
| Weekdag | 110 euro | 55 euro | 140 euro | 70 euro |
| Zaterdag | 140 euro | 70 euro | 175 euro | 87,5 euro |
| Zondag | 175 euro | 87,5 euro | 230 euro | 115 euro |
| Tarieven* per dag/stuk | Waterbar | Minitap | ||
| Standaard | Als sponsor** | Standaard | Als sponsor** | |
| Weekdag | 400 euro | 200 euro | 110 euro | 55 euro |
| Zaterdag | 520 euro | 260 euro | 140 euro | 70 euro |
| Zondag | 700 euro | 350 euro | 175 euro | 87,5 euro |
* Tarieven zijn exclusief 21% BTW.
** Vermeld je ons maximaal als sponsor, dan belonen wij jou met 50% korting! Lees er meer over in het volgende blok.
- Huur je meer dan 1 watertap? Dan krijg je per bijkomende watertap 25 euro korting per dag.
- Tappen wij kraanwater af van een private installatie in plaats van een openbaar drinkwaterpunt, dan krijg je hiervoor een eenmalige vergoeding van 25 euro.
4. Tot 50% korting!
Ontdek in onderstaande tabel met welke kortingen wij jou belonen als jij ons in de kijker zet.
| Vermeld De Watergroep als sponsor | |
|
10% |
|
10% |
|
10% |
| Voorzie een prominente plaats voor onze waterbar of watertap op jouw evenement | |
|
20% |
5. Voorbeeld tariefberekening
Een voorbeeld van hoe onze tariefberekening ineen zit.
Vzw De Waterlopers wil voor haar loopwedstrijd op woensdag graag 2 buitentaps huren.
| Tarief | |
| Buitentap 1 | 140 euro |
| Buitentap 2 | 115 euro * |
| Totaal | 255 euro |
* Het standaard tarief voor een buitentap bedraagt 140 euro. Vanaf meer dan één watertap wordt er per bijkomende tap een korting van 25 euro per dag toegekend.
De vzw voorziet een zichtbare en drukke plaats aan de start en aankomst voor onze buitentaps. Ze zorgt ook voor 5 nadars met nadardoeken van De Watergroep en vermeldden ons al als sponsor in hun evenementencommunicatie. Tijdens de loopwedstrijd posten ze op hun sociale media enkele leuke foto's met #dewatergroep en waarop onze buitentaps duidelijk te zien zijn.
Om de vzw te belonen voor hun inspanningen krijgen zij de maximale korting van 50% toegekend.
| Tarief voor twee buitentaps voor een dag | 255 euro |
| - 50% korting | - 127,5 euro |
| Totaal te betalen door vzw De Waterlopers | 127,5 euro |
6. Aanbod voor scholen
Ook scholen kunnen genieten van een korting tot wel 50%!
- Gebruik deze lespakketten vóór het evenement. Dit geeft jouw school recht op 25% korting.
- Stimuleer je leerlingen om kraanwater te drinken. Dit geeft jouw school recht op een extra korting van 25%.
Om te bewijzen dat je recht hebt op deze korting(en) stuur je ons binnen de 7 dagen na het evenement enkele foto's via kraanwater@dewatergroep.be. Op deze foto's moet duidelijk te zien zijn dat de leerlingen de lespakketten gebruiken en/of ze kraanwater drinken.
7. Aanvraag
- Vraag de waterbar of watertap minstens 6 weken voor jouw evenement online aan.
- Wij kunnen bij overmacht, afwijking van kwaliteitseisen of impact door geldende coronamaatregelen steeds annuleren.
- Heb je een evenement in 2024 gepland? Laat hier jouw gegevens na en wij contacteren jou zodra je de waterbar of een watertap kan aanvragen.
8. Coronamaatregelen
Door de corona-pandemie wijzigen we tijdelijk onze dienstverlening en voorwaarden:
- Je huurt onze waterbar alleen voor buitenevenementen.
- Alleen medewerkers van De Watergroep zijn toegelaten in de waterbar.
- Het is belangrijk dat je de watertap regelmatig ontsmet.
9. Veelgestelde vragen
Voorziet De Watergroep bekers wanneer ik een waterbar of watertap huur?
Enkel bij de huur van de waterbar voorziet De Watergroep zelf herbruikbare bekers. Bij onze andere watertaps voorzien wij geen bekers maar raden wij aan om de deelnemers te stimuleren om zelf een drinkbus mee te nemen.
De waterbar/watertap(s) moet(en) omwille van organisatorische redenen een dag voor het evenement geplaatst worden. Rekenen jullie dan extra kosten aan?
Als we om praktische redenen de waterbar of watertaps een dag eerder moeten plaatsen, dan worden er geen extra kosten aangerekend. De Watergroep rekent enkel huur aan voor de dag van het evenement.
Hoe kan ik bewijzen dat ik recht op korting heb?
Om aan te tonen dat je recht hebt op korting, vragen we je om de bewijzen hiervoor door te sturen via kraanwater@dewatergroep.be. Een foto en/of een link is zeker oké! De locatie bepalen waar minstens 70% van de bezoekers voorbijkomen doe je op voorhand in samenspraak met een van onze medewerkers.
Help! Er duikt een probleem op met de waterbar/watertaps voor of tijdens een evenement. Wie contacteer ik?
Bij elk evenement waar een van onze waterbars of watertaps aanwezig is, stellen we een verantwoordelijke aan die je telefonisch kan bereiken. De gegevens van deze verantwoordelijke delen we je mee in onze communicatie.